ENTRY DATA DENGAN SOFTWARE OCR

MELAKUKAN ENTRY DATA DENGAN OCR

A.Men- Setting Scanner dengan Mode OCR  

OCR (Optical Character Recognition). Teknologi untuk mengubah image suatu dokumen hasil scan menjadi bentuk teks (misalnya ke dalam kode ASCII),yang dapat diedit dengan aplikasi pengolah .

Keuntungan dan kemudahan menggunakan OCR

Pencarian data yang cepat untuk menghemat ruang, banyak manfaat memindai dokumen Anda dengan aplikasi OCR

1. Tidak Perlu lagi mengetik ulang
Jika Anda kehilangan atau tanpa sengaja menghapus file digital penting, seperti proposal atau faktur Penjualan, namun masih memiliki Dokumen aslinya, Anda dapat dengan mudah menggantinya ke dalam sistem pengarsipan secara digital dengan menggunakan software OCR untuk memindai Dokumen tersebut.

2. Pencarian yang cepat secara digital 
OCR software mengkonversi teks hasil pindaian ke file pengolah kata, memberikan Anda kemudahan untuk mencari dokumen tertentu menggunakan kata kunci atau frase. Misalnya, Anda dengan mudah dapat mencari ratusan invoice dan menemukan nama tertentu atau account tertentu, tanpa harus mencarinya satu persatu melalui file yang di arsip di lemari yang begitu banyak.

3. Teks yang bisa di edit 
Setelah Anda men-scan dokumen Anda menggunakan OCR, Anda memiliki pilihan untuk mengedit teks dalam program pengolah kata pilihan Anda. Memindai Dokumen yang mungkin perlu diperbarui di masa yang akan datang untuk membantu mempercepat proses editing, seperti:


a. Resep Makanan keluarga 
b. Perjanjian Sewa Menyewa 
c. Lamaran Kerja
d. Kontrak

4. Menghemat Tempat
Membebaskan banyak ruang (Space) dengan memindai Dokumen Kertas menjadi bentuk Digital yang dapat diedit, dan menciptakan sistem cadangan (Backup) dalam satu CD.

5. Aksesibilitas
OCR software sangat mudah di akses dan bermanfaat bagi pengguna PC lain yang dapat memindai buku, majalah, faks masuk, atau dokumen lainnya ke dalam program pengolah kata yang akan digunakan berhubungan dengan utility Komputer voice-over

Untuk memindai dokumen Anda: 
1. Silahkan muat dokumen Anda ke flatbed Scanner atau ke Dokumen Feeder otomatis (ADF).
2. Pilih Pindai pada menu Readiris, di bawah pilihan Scanning 
3. Dokumen akan dipindai secara otomatis dan langsung muncul di layar menu aplikasi Readiris.

 1. Langkah- langkah men-setting scanner dengan program OCR:

1.       Klik start > program>scansoft omnipage pro 11.

2.       Tempatkan dokumen yang akan di-scan dengan posisi gokumen menghadap      ke lensa dan diposisikan sudut kanan atas permukaan mesin scanner,         pastikan bahwa mesin scanner dalam kondisi ‘on’.

3.       Klik menu Process- Process Setting

4.       Hilangkan tanda cek (v) dari: Automatically Proofread in OCR

5.       Klik OK

A.      Melakukan entry data dengan menggunakan optical character recognition

OCR (Optical Character Recognition). Teknologi untuk mengubah image suatu dokumen hasil scan menjadi bentuk teks (misalnya ke dalam kode ASCII), yang dapat diedit dengan aplikasi pengolah kata.

Ketika file laporan yang ada di desket rusak, sehingga tidak dapat diakses. Kita lupa menyimpannya di harddisk dan tidak punya backup data.

Untungnya kita sudah punya print out-nya dan ingin mengedit kembali karena laporan yang kita buat isinya belum lengkap dan ada beberapa hasil ketikan yang salah. Kita juga ingin laporan tersebut dalam bentuk disket, sehingga praktis membawanya dan mudah mempresentasikannya dengan klien.

Di bawah ini adalah cara untuk menampilkan program OCR:

1.Dengan program simple OCR

Klik start-program –simple OCR

Selain menggunakan software OCR bagi pengguna Office 2002(XP) ke atas dapat menggunakan aplikasi microsoft office document scanning. Untuk memulai menggunakannya pada OS Windown XP adalah klik start- all program- microsoft office tools- lalu pilih microsoft office document scanning.

2.Dengan program omnipage

-Hidupkan scanner

-Klik start > program >scansoft omnipage pro 11.0 > omnipage pro 11.0

-Tempatkan dokumen yang akan di-scan dengan posisi dokumen menghadap ke lensa dan diposisikan  sudut kanan atas permukaan mesin scanner, pastikan bahwa mesin scanner dalam kondisi ‘on’

-Klik start

           C. Mengoperasikan Program Omnipage Pro

  

Lngkah- langkah untuk mengoperasikan program Omnipage Pro adalah sebagai berikut:

1.Hidupkan scanner

2.Buka program Omnipage Pro dengan cara klik start> all programs> caere applications>[ Omnipage Pro].

3. Langkah selanjutnya siapkan dokumen yang ingin di-scan, masukkan ke dalam perangkat scanner. Pastikan dokumen yang di-scan termasuk bersih, tidak kotor dan buram. Hiruf tulisan diusahakan hitam dengan putih serta menggunakan font standar ( times, arial dan sebagainya),dengan ukuran sekitar 12 poin atau lebih. Pilih icon scan image, lalu klik scan.

4. Selanjutnya klik icon OCR and Proof

5. Tunggu hingga terjadi proses recognizing

6. Sekarang kita dapat mengedit teks tersebut, karewna teks hasil scan tidak seratus persen bersih sepertidokumen asliny, kadang ada beberapa kata yang salah

D. Menyimpan Halaman yang di- scan

Setelah selesai mmbaca proof semua halaman yang di-scan,         Omnipage  akan menimpan file halaman yang telah di-scan:

1.       Tulis nama file pada kolom file name

2.       Pilih format penyimpanan file yang diinginkan  pada pop- up Save as type, umumnya file disimpan dalam format” doc”.

3.       Temikan sebuah lokasi untuk menyimpan file tersebut dengan cara menelusuri pop-up save in

4.       Klik OK

E. Cetak Hasil Scanning

Setelah teks selesai di-scan  dan diedit menggunakan Microsoft word sesuai denagan yang dibutuhkan, maka selanjutnya dokumen dicetak langkah- langkahnya adalah:

1.       Tekan Ctrl+p atau klik file print

2.       2. Pilih printer yang sesuai

3.       Masukkan halaman yang akan di print pada kolom pages atau bila ingin dicetak seluruh halaman maka pilih all pada radio button.

4.       Print

Sebagai langkah pengenalan terhadap sistem OCR, marilah kita lakukan langkah-langkah pemindaian (scanning) berikut ini.

1.  Aktifkan aplikasi FreeOCR.net melalui menu Start dan All Program sehingga muncul tampilan awal seperti ini.

2. Terdapat beberapa menu dan toolbar yang digunakan, yaitu :

File, digunakan jika kita akan melakukan :

.

.

Open ( membuka) file yang pernah di-scan atau gambar berupa teks.

Scan atau memindai suatu gambar teks.

Select Scanner, bila ada beberapa mesin secanner yang terhubung dengan komputer kita.

Save teks digunakan apabila kita akan menyimpan teks dalam file berektensi txt.

Exit untuk keluar dari software.

Start OCR Process, digunakan ketika kita telah mendapatkan gambar (image) berupa teks untuk merubahnya menjadi teks yang dapat disunting (editing).

.

Pilihlah menu Settings, untuk melakukan setting bahasa.

3.   Setelah diset, kini kita siap melakukan pemindaian (scanning) dengan menggunakan OCR.

4.   Simpanlah atau letakkanlah teks yang akan kita scan dalam lensa Scanner. .

5.   Pilihlah menu File lalu klik perintah Scan atau klik langsung toolbar Scan

 dan tunggulah bebarapa saat ketika aplikasi melakukan Scanning Page kemudian klik toolbar OCR  maka aplikasi melakukan Recognition Page, sehingga akhirnya muncul tampilan Text Editor.

6.    Pada Text Editor inilah kita dapat mengolah, menyunting, dan memperbaiki teks sesuai dengan aslinya sebelum kita menyalin dan memindahkannya ke dalam aplikasi Iain (misalnya ke dalam Microsoft Word).

7.    Untuk memindahkan hasil scan pada kolom Text Editor ke Microsoft Word, kita dapat menyorot teks atau paragraf yang kita perlukan dan mengkopinya (CtrI+C) dan membuka halaman dokumen Word lalu mem-pastenya (CtrI+V).

Sumber :

https://myhpstore.blogspot.co.id/2010/06/bagaimana-cara-menggunakan-ocr.html

https://kkpismkgondang.wordpress.com/






klik